Privacybeleid Epic People

De inhoud van deze pagina is voor het laatst gewijzigd op 23 juli 2024.

Artikel 1: Inleiding

Epic People verwerkt persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van haar website. Wij doen dat om de bezoekers en gebruikers van onze website zo goed en zo snel mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Door de inhoud van ons privacy- en cookiebeleid met u te delen, trachten we volledig transparant te zijn in de verschillende typen persoonsgegevens die wij verwerken, voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken en wat de rechten van bezoekers en gebruikers van onze website zijn met betrekking tot de door ons verwerkte persoonsgegevens.

Verwerking van persoonsgegevens door Epic People geschiedt volledig overeenkomstig met de eisen die de wet (AVG; Algemene Verordening Gegevensbescherming) daaraan stelt. Ons privacy- en cookiebeleid kan worden aangepast als daar een wettelijke of anderzijds dringende reden toe is. Als zodanig is het dan ook raadzaam om ons privacy- en cookiebeleid periodiek te raadplegen.

Tessa van Dam is de Functionaris Gegevensbescherming van Epic People. Zij is te bereiken via tessa@epicpeople.nl.

Artikel 2: Wie is Epic People?

Epic People is een internationaal trainingsbureau op het gebied van leiderschap, communicatie en teamwork. De naam "Epic People" verwijst naar onze filosofie van empowerment van mensen. De sleutel is om de talenten van mensen te zien, ze te ontwikkelen en ze nog meer waarde te laten toevoegen aan de organisatie. Wanneer mensen de kans krijgen om hun (verborgen) talenten te ontwikkelen, stellen ze zich open en combineren ze hun passie met kennis. Mensen worden effectiever en positiever, met als resultaat dat mensen, teams en hele organisaties vitaler worden. Dit leidt tot betere resultaten, meer innovatieve ideeën en een organisatie die is voorbereid op de toekomst.

Epic People (ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64536580) is gevestigd op het adres Entrada 500, 1114 AA in Amsterdam-Duivendrecht. Als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot ons privacy- en cookiebeleid, dan kunt u ons te allen tijde een bericht sturen op het volgende e-mailadres: info@epicpeople.nl. Geeft u de voorkeur aan telefonisch contact, bel dan met het volgende telefoonnummer: +31 (0)20 737 0335.

Artikel 3: Welke persoonsgegevens worden verwerkt door Epic People?

Om u als deelnemer aan een training of inkoper van een training zo goed en zo snel mogelijk van dienst te kunnen zijn, verwerken wij de volgende categorieën aan persoonsgegevens.

Categorie 'persoonsgegevens':

• voornaam
• achternaam
• bedrijfsnaam
• telefoonnummer
• e-mailadres
• gegevens over uw activiteiten op onze website
• overige persoonsgegevens die u middels correspondentie actief aan ons verstrekt

Categorie 'bijzondere persoonsgegevens': Er worden door Epic People geen bijzondere persoonsgegevens geregistreerd.

Artikel 4: Waarom worden de voorgenoemde persoonsgegevens door Epic People verwerkt?

Door Epic People worden uw persoonsgegevens slechts verwerkt als gevolg van een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. Er bestaan voor Epic People een zestal doelen en grondslagen waarom persoonsgegevens worden verwerkt. Dit zijn de volgende.

1. het uitvoeren van alle werkzaamheden die verband houden met de inschrijving op en deelneming aan een training, opleiding, coaching of bedrijfsintern project;
2. het voldoen aan informatieverzoeken van de opdrachtgever en cliënten;
3. het toesturen van nieuwsbrieven en andere informatieve berichten, interessante trainingen en ontwikkelingen;
4. het uitvoeren van analyses om de dienstverlening te verbeteren;
5. het uitvoeren van alle overige werkzaamheden en bewerkingen die samenhangen met de bedrijfsvoering van Epic People;
6. het kunnen tonen van gepersonaliseerde advertenties.

Artikel 5: Hoe lang worden persoonsgegevens door Epic People bewaard?

Persoonsgegevens worden bewaard voor de aangegeven doeleinden en niet langer dan noodzakelijk, tenzij een wettelijke bewaarplicht bestaat.

Artikel 6: Delen van persoonsgegevens

Epic People zal in geen geval uw persoonsgegevens verkopen aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met organisaties die in onze opdracht uw persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te bewerkstelligen dat zij tenminste eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens waarborgen als dat door Epic People geschiedt.

Momenteel worden uw persoonsgegevens door ons gedeeld met de onderstaand gespecificeerde organisaties:

• yndenz (webhosting)
• Teqa (trainingsorganisatie programma)
• Mailchimp (mailingprogramma)
• Google Workspace (kantoorsoftware)
• Pipedrive (salestool)
• Hubspot (salestool)
• Proposify (offertetool)
• LinkedIn, Facebook Ads, Google Ads, Microsoft Advertising, Instagram (advertentieplatforms)

Artikel 7: Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Als klant, potentiële klant of relatie van Epic People heeft u het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens door Epic People in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Epic People en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek sturen naar: info@epicpeople.nl. Om er zeker van te zijn dat een verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart. Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar tenminste binnen vier weken, op uw verzoek.

U heeft ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 8: Links

Op de website van Epic People worden diverse verwijzingen gegeven naar websites van externen. Epic People is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externen persoonsgegevens verwerken. Raadpleeg het privacybeleid van de desbetreffende organisatie voor meer informatie.

Artikel 9: Cookies

Op onze website maken wij gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij uw bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Analytische cookies:

Functionele cookies:

Wilt u dat uw internetbrowser geen cookies opslaat, dan kunt u uw browser als zodanig configureren. Alle eerder opgeslagen cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.

Artikel 10: Hoe Epic People uw persoonsgegevens beveiligt

Epic People neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Wij treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

• De webserver bevat beveiligingssoftware (waaronder een firewall)
• Gegevensoverdracht vindt plaats via een beveiligde TLS-verbinding (https)
• Webbased programmatuur is beveiligd door tweestapsverificatie

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed worden beveiligd of u heeft aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@epicpeople.nl.

Epic People behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Elke aanpassing wordt op deze pagina bekendgemaakt.