Time management

Wat is time management?

Time management is een misleidende term. Je kunt tijd niet managen — een uur blijft een uur. Wat je wel kunt managen is hoe je je aandacht en energie verdeelt over alles wat je te doen hebt. De meeste mensen werken met een mentale to-do lijst. Het probleem: je hersenen zijn slecht in het bijhouden van lijsten. Ze blijven je herinneren aan dingen op de verkeerde momenten. Je wordt wakker om 3 uur 's nachts met het gevoel dat je iets vergeten bent. GTD lost dat op. Je legt alles vast buiten je hoofd, in een systeem dat je vertrouwt. Daardoor ontstaat mentale ruimte om je te focussen op wat er nu toe doet. Niet omdat je meer doet, maar omdat je ophoudt met piekeren over alles wat je nog moet doen.

Wat is de Getting Things Done methode?

GTD is ontwikkeld door David Allen en bestaat uit vijf stappen. Capture: leg alles vast wat je aandacht vraagt. Clarify: bepaal per item wat het is en wat de eerstvolgende actie is. Organize: zet alles op de juiste plek in je systeem. Reflect: review je systeem regelmatig zodat je erop kunt vertrouwen. Engage: kies bewust wat je nu gaat doen op basis van context, energie en prioriteit. Het klinkt eenvoudig, en dat is het ook. De kracht zit niet in complexiteit maar in consistentie. Mensen die GTD toepassen melden dat hun stressniveau daalt, hun productiviteit stijgt en ze het gevoel van controle terugkrijgen. Belangrijk: GTD is tool-onafhankelijk. Het werkt met Outlook, met Todoist, met een notitieboekje. Het is een werkwijze, geen app.

Voor wie is een time management training?

Voor iedereen die het gevoel heeft dat zijn werkdruk te hoog is, dat hij dingen vergeet, of dat hij de hele dag bezig is maar aan het eind van de dag niet weet wat hij heeft bereikt. Dat zijn managers met een overvolle agenda, professionals die jongleren met meerdere projecten, en kenniswerkers die constant worden afgeleid door e-mail en chat. Maar ook ondernemers, studenten en mensen die privé de boel beter willen organiseren. De training is geschikt voor elk ervaringsniveau. Of je nu voor het eerst van GTD hoort of al jaren worstelt met een half ingericht systeem: de training brengt structuur aan.

Wat maakt de GTD training bij Epic People anders?

Epic People is exclusief Benelux partner voor Getting Things Done trainingen. Dat betekent dat onze trainers gecertificeerd zijn door de David Allen Company en de officiële GTD-methode volgen. De training duurt twee dagen. Op dag 1 leer je het GTD-model en begin je met het inrichten van je eigen systeem. Op dag 2 verfijn je het systeem en oefen je met de weekly review: het ritueel dat ervoor zorgt dat je systeem betrouwbaar blijft. Na de training heb je een werkend systeem, niet alleen kennis over hoe het zou moeten. Dat is het verschil met een boek lezen: je gaat naar huis met iets dat direct werkt.

Trainingen bij Epic People

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's